1. Titolare del trattamento
Il titolare del trattamento è l’Ing. Francesco Mazzone, codice fiscale MZZFNC80R06H096L – EnergyManagement, con studio in Piazza Aristotele 21, 70018 Rutigliano (BA).
Contatti: segreteria@energymanagement.it · Tel. 080 476 8224.
2. Dati trattati
Il sito contiene un modulo facoltativo per richiedere l’analisi gratuita di una fattura energetica. Tramite il modulo vengono trattati nome, eventuale azienda, e-mail, telefono, messaggio e i documenti di fornitura caricati. Se l’utente contatta spontaneamente lo studio tramite e-mail, telefono o WhatsApp, vengono inoltre trattati i dati e le informazioni inseriti nella comunicazione.
Per il Portale clienti vengono trattati nome e cognome, eventuale azienda, e-mail, username, credenziali protette mediante funzioni crittografiche, stato di approvazione dell’account e dati delle utenze associate, quali POD o PDR, indirizzo di fornitura, fornitore, tipologia e durata contrattuale, stato, consumo annuo e annotazioni pertinenti.
I sistemi tecnici che rendono disponibile il sito possono inoltre trattare dati di navigazione, indirizzi IP e registri tecnici strettamente necessari alla sicurezza, al funzionamento e alla consegna delle pagine.
3. Finalità e basi giuridiche
- rispondere alle richieste e fornire informazioni sui servizi;
- esaminare le fatture di energia elettrica e gas trasmesse volontariamente e predisporre un riscontro senza impegno;
- ricevere e verificare le richieste di registrazione, autenticare i clienti e rendere consultabili le utenze associate al singolo account;
- svolgere attività precontrattuali richieste dall’interessato;
- adempiere obblighi di legge, amministrativi e fiscali;
- garantire sicurezza, integrità e corretto funzionamento del sito.
Il trattamento dei dati e dei documenti inviati per l’analisi si basa sulla richiesta dell’interessato e sull’esecuzione di misure precontrattuali. Il trattamento connesso al Portale clienti è necessario per gestire il rapporto professionale o contrattuale, fornire il servizio richiesto e proteggere account e informazioni; gli ulteriori trattamenti si basano sull’adempimento di obblighi legali e sul legittimo interesse alla sicurezza dei sistemi, secondo i casi.
4. Cookie e strumenti di tracciamento
EnergyManagement non integra direttamente strumenti di profilazione, pubblicità comportamentale o analisi statistica. Il Portale clienti utilizza un cookie tecnico di sessione, necessario per mantenere l’accesso autenticato e impedire la consultazione delle utenze da parte di utenti non autorizzati.
Non essendo installati strumenti facoltativi direttamente dal titolare, non sono presenti preferenze di profilazione da attivare o revocare. Questa sezione verrà aggiornata prima dell’eventuale introduzione di servizi statistici, mappe incorporate, video o altri contenuti di terze parti.
5. Destinatari, trasferimenti e conservazione
EnergyManagement non diffonde le fatture ricevute né le comunica a soggetti terzi per finalità commerciali. I dati possono essere trattati esclusivamente dal titolare, da soggetti autorizzati e dai fornitori tecnici necessari a ospitare e proteggere il servizio, nei limiti delle rispettive funzioni e quali responsabili del trattamento ove previsto. Eventuali trasferimenti verso Paesi esterni allo Spazio Economico Europeo avvengono mediante le garanzie previste dalla normativa applicabile.
Le fatture e le richieste vengono conservate per il tempo necessario a svolgere l’analisi, fornire il riscontro e gestire l’eventuale rapporto professionale; successivamente vengono cancellate, salvo obblighi di legge o necessità di tutela dei diritti del titolare.
I dati degli account e delle utenze sono conservati per la durata del rapporto con il cliente e successivamente per il periodo necessario ad adempiere agli obblighi applicabili o tutelare i diritti del titolare. Le sessioni di accesso hanno durata limitata e possono essere revocate dal titolare.
6. Diritti dell’interessato
L’interessato può chiedere accesso, rettifica, cancellazione, limitazione, portabilità e opposizione al trattamento, quando applicabili, scrivendo a segreteria@energymanagement.it.
È inoltre possibile proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali. Per il testo del Regolamento (UE) 2016/679 è disponibile la versione ufficiale su EUR-Lex.
7. Aggiornamenti
L’informativa può essere aggiornata in seguito a modifiche del sito, dei servizi utilizzati o della normativa. La data dell’ultima revisione è indicata all’inizio della pagina.